这是我见过最好用的出入库表格了，带库存盘点，内含公式直接套用

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本文导读目录：

1、这是我见过最好用的出入库表格了，带库存盘点，内含公式直接套用

2、仓库管理实践：1个小时，做一个全自动出入库管理系统

3、仓库管理员有必要专门学习计算机知识吗｜第14记

　　这是我见过最好用的出入库表格了，带库存盘点，内含公式直接套用！说到库存盘点，很多财务都会觉得太麻烦了！特别是小企业的财务人员，那就是万能的，做账，发票整理，库存盘点，固定资产盘点，合同管理等等，所有活都是财务一人做的！身兼数职的财务，要是没有保存点常用的财务表格模板，那从月初第一天都能加班到月底最后一天！天天都有干不完的工作了！今天在这里先各位财务人员常用的出入库表格，带库存盘点，内含公式直接套用便可！ 　　以上便是今天小编给财务人员分享的常用表格模板出入库管理表格模板了，希望可以提高大家日常的工作效率！特别是中小企业的财务人员，可收藏套用！　　仓库管理（仓储管理），指对仓库及仓库内部的物资进行收发、结存等有效控制和管理，确保仓储货物的完好无损，保证生产经营活动的正常进行，在此基础上对货物进行分类记录，通过报表分析展示仓库状态、库存、位置等管理形式。 　　企业在管理库存时，尤其是生产制造企业，使用传统方式比如纸笔、Excel 管理库存，由于工具和信息化存在局限，导致在管理库存时出现如下问题：通过纸笔记录出入库申请，人为手动计算易出错，数据易丢失。使用 Excel 表格管理库存，只能管理少量数据，如果涉及上千万数据，系统易卡，操作困难。查询某产品在某时间出入库的数据困难，需花费大量时间在纸质或 Excel 表查找。需人为手动制作库存分析报表，数据时效性差，无法对业务决策提供有力的数据支撑。 　　随着企业的发展，对仓库管理各方面提出了更高的要求，除了需要解决上述问题，也需要通过数字化工具来进行管理内部和业务流程，在提升团队效率同时，也降低内部运营成本。 　　因此急需一款能够匹配业务发展，且可以个性化低成本快速调整，可做到随改随用的管理软件，无代码平台可以解决上述问题，以无代码领先者速融云为例，负责人可零门槛从0到1快速搭建自动化仓库管理系统，也可使用已有的系统进行灵活调整，可随改随用。 　　本文详细分享如何快速搭建仓库管理系统，希望对大家在设计搭建仓库、或使用、管理仓库系统有一些参考价值（模板在文末自取）。效率原则经济效益原则服务的原则 　　在设计搭建仓库系统时，需先整理需设计的仓库流程，具体如下： 　　产品信息→入库申请→自动更新库存→出库申请→自动更新库存→自动更新库存分析报表库存调拨→自动填写入库单→自动填写出库单→计算更新库存→自动更新库存分析报表 　　仓库管理系统包括5个管理模块，分别是信息管理、入库管理、出库管理、库存管理、报表分析。通用仓库管理思维导图 　　根据整理，需设计搭建几个核心表单，产品信息表、调拨单、入库单、出库单、实时库存、库存分析报表。产品信息表用于记录和管理产品名称、规格、金额、产品资料等，用于关联出入库表单，在出入库表单，只需选择产品名称，系统自动录入产品明细，无需手动重复填写（支持移动端扫码自动录入信息）。入库单和出库单记录和管理产品出入库数据，也可自定义设置多条件快速定位核心数据。通过设置智能助手和调拨单，可实现自动录入出入库流水，无需人为手动干扰。系统监控库存调拨、出入库订单，实时自动生成多维度库存报表分析，数据实时更新（支持手机查看）。【知友专享】抢先免费安装仓库管理软件，体验自动更新实时库存。 　　以产品信息表单为例，如下图新建流程表单，设置名称为产品表，进入表单设计页面。设计搭建表单 　　根据实际需求，快速拖拽字段控件，设置其名称、字段条件；比如自动生成流水号，在增强控件拖拽流水号，自定义设置流水格式即可，其他字段设置同样。自定义设置表单字段控件 　　如上述步骤设置入库表、出库表、调拨表单等。 　　比如采购入库，需要设置不同人查看和管理自己的入库申请，只需新建数据视图，设置筛选条件即可实现，如下图新建表格视图，设置视图名称为「我的采购入库」。新建表格视图 　　在数据过滤/显示设置「普通筛选条件」，设置条件：入库人等于当前用户，设置后点击确定即可生效，也可根据需求继续添加过滤条件，其设置非常灵活。设置视图筛选条件 　　比如调拨单申请通过后，系统自动发起出入库表单，并录入数据提交，这里以自动录入「入库单流水」为例，在库存调拨单点击「编辑表单」→「编辑流程」，在审核节点下方添加「自动操作-填写节点」。添加自动操作-填写节点 　　设置该节点名称为「写入入库流水」，设置需操作的表单流程，也就是入库流水单；继续设置填写规则，比如需要在入库自动填写单据、仓库、日期、入库明细等信息；自动录入「出库流水单」同样。设置自动填写规则 　　系统监控出入库数据，实时自动计算出入库数据，并生成库存报表，各仓库各产品库存明细一目了然；其设置支持自定义公式、列表名称，以及排序等。自动计算更新库存 　　如下图新建聚合表，设置聚合表名称为实时库存。新建聚合表单 　　设置数据来源，在数据来源选择「多表关联」，选择出入库两个表单，如下图设置表单字段建立关联，指仓库字段、产品明细等字段，设置完后点击确定。设置多表关联 　　如下图添加行表头，设置该表头名称，其他行表头字段设置同样，这里不再重复。设置行表头名称修改仓库名称 　　继续设置指标，点击添加指标设置其公式为入库-出库，设置后点击确定，设置后完成点击保存。库存数量实时库存 　　同样该表支持设置数据预警，可用于设置库存过剩或不足将自动提醒负责人处理。 　　如何实现全程监控业务数据变化，实时更新多维度仓库报表分析？在仪表盘选择图标控件，设置关联表单或聚合表单。设置关联数据源 　　以销售出库占比为例，设置表单数据源为销售出库，如下图设置维度和数值，设置图表类型即可完成，也可自定义设置图表颜色和背景，以及设置数值条件、排序等。自定义设置图表 　　仪表盘图标支持14种类型，也支持高度自定义设置仪表盘样式、组件样式、标题、内容颜色等，以下是仓库管理6大仓库分析报表样式效果。 　　仓库分析报表仓库分析报表 　　产品信息报表产品信息报表 　　库存流水分析库存流水分析 　　采购库存分析采购库存分析 　　销售库存分析销售库存分析 　　生产库存分析生产库存分析 　　比如需分享给他人查看出入库明细，可精细化设置分享外链数据权限，也支持设置单条数据权限等。 　　除了设置表单数据权限，也支持设置流程节点数据权限，可灵活控制每个节点负责人查看、编辑、修改等权限，极大保证数据安全。设置数据分享权限 　　点击这里，快速免费领取仓库管理系统，体验自动化更新库存。　　《熟练运用表格办公软件是仓库管理员的基本要求》，这是我们在第十一记探讨的话题，这一记说一下，仓库管理员有必要专门学习计算机知识吗？ 　　我现在可以给你一个确定的答复，仓库管理员学习计算机知识是必须的，现在还有哪些仓库管理不用电子表格呢，只记手工账的是那些小企业，很多企业已经进化到使用专业的仓库管理软件，其实进销存软件用表格也可以做到，只是很多时候我们用的比较简单，没有那么复杂而已。 　　学习计算机知识是必须的，但并不是说要专门去学，我给你三个如果吧： 　　1、如果你有时间，建议学习一下办公软件，表格，文档，PPT等，不用多，学上两个月基本上就可以了，再者练习一下打字； 　　2、如果你所在的公司有专业的仓库管理软件，那么表格、文档之类的可以不用学了，毕竟专业的仓库管理软件只需要录入即可； 　　3、如果你没有时间，可以现用现学，用到哪一个知识点就从网上去搜，比着葫芦画瓢的搬上来就可以，虽然不是用的那么好，但勉强还过得去。 　　附加一个如果，如果你是现用现学的话，可以跟着我学，事先声明一下，我不是系统化的教你，而是根据多年的仓库管理经验，把需要用到的办公软件特别是表格知识，写成一些文章或做成视频，发布到自媒体当中，您可以重复看，然后重复操作，再结合实际的仓库情况，进行优化，以达到自己最方便最快捷的仓库管理表格模块。 　　最重要的一点是，我们还可以一块交流仓库管理经验及表格的操作技巧。 　　下一节，带你一起认识表格软件的基本界面，我使用的是WPS。

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