英文求职信撰写规范和技巧，轻松拿到Offer

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本文导读目录：

1、英文求职信撰写规范和技巧，轻松拿到Offer

2、英文推荐信格式

3、英文书信的格式规范有哪些？

　　英文求职信主要适用于外资企业的投递，在部分企业官网网申系统中强制要求提交求职信。如果是线下投递，需要在落款处签上自己的手写姓名。英文求职信和中文求职信一样，都需要围绕着岗位进行撰写，但是英文的求职信有标准的书写格式。 　　传统的英文信件包含收件人、发件人地址，称呼，正文，收尾，署名几个部分。 　　1) 信头（Heading）：主要包含发信人的地址和收信人的地址 　　发信人地址包含发信人姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用。 　　收件人地址在正式的公函中必不可少，收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,可不必再写日期。针对日常的社交信，求职信，收件人的地址可直接省略不写。 　　在英文求职信实际的操作中，一般会省去收件人的地址。电子邮件和电话是当下主要的通信方式，发件人的地址和联系方式既可以按照标准写在右上角，也可以居中写在顶端，字体需与简历匹配，以简洁美观为前提。 　　2) 日期（Date）： 2019年5月30日，最为普遍的英文书写格式为：May 30，2019； 也可以写成May 30th，2019； 30th May，2019等。 　　3) 公司和岗位（Company Name）：在日期下方可撰写公司岗位和公司名称，非必须项。 　　4) 称谓（Salutation）：写信人对收信人的称呼用语，可以用Dear Sir or Madam, Dear Hiring Manager, 如果知道对方的姓名，也可以直接用Dear Ms. Chen或Dear Mr. Wang等。在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。 　　5) 正文（Body of the Letter）： 称呼语结束后，一般空一行再写正文。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!（你好!）。正文有缩进式和齐头式两种：缩进式的每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起; 但美国人写信各段落往往会采用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法，也推荐同学们统一使用齐头式格式。 　　6) 结束语（Complimentary Close）：在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。在求职信中常用的包括：Very truly yours；Sincerely；Yours sincerely等。 　　7) 签名（Signature）：低于结束语一至二行, 签名放置在左边，也可以放置在右边，与结束语保持一致。如果是手写的正式商务信函，在印刷体的上面需要留有手写签名。 　　8) 附件(Enclosure):信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Enclosure或 Encl: , 如附件不止一份，则记得要用复数。如同时附有简历可以在开头或者结尾部分加上一句“My resume is enclosed for your reference.” 　　写求职信推荐一个非常专业的简历工具——职徒简历（52cv.com）,针对简历的各个模块均有详细的填写帮助进行填写指导，海量不同行业的简历模板,支持在线简历自动排版,中英文一键翻译,简历智能检测等多个功能功能,而且完成的简历可以在线直接投递,网申通过率能够提升80%以上。 　　在简历投递功能，针对不同的使用场景，有多个中英文求职信模板，有设计好的求职邮件模板，可以在线直接投递： 　　同时还支持将简历直接插入到邮件正文： 　　个性化的求职邮件的名片： 　　让你的求职信与众不同。 　　更多简历技巧可以学习《简历写作与求职通关一册通》这本书，这里囊括了众多中文简历、英文简历以及简历投递的技巧，在京东、当当等平台获得了100%的好评，多名985高校和500强人力总监经理联名推荐，随书还附赠6个月的职徒简历（智能简历制作工具）会员，非常超值。 　　觉得有用，记得帮我点个赞，有问题欢迎在评论区探讨。　　生一般在申请国外院校时会被要求提供2-3封推荐信，推荐信的本意，是让有学术工作背景的推荐人，以客观的角度来描述申请人的表现。很多人的推荐信都写的很官方很笼统，也抓不到重点，会不断地重覆“这位学生表现优异”、“ 在学业与研究上都非常认真”之类的句子，这样写出来的推荐信会跟大多数申请者的推荐信非常相似，以致于无法胜过其他人选。另一个常犯的错误，就是推荐信内容跟 SOP 或 CV 重覆太多，写等于没写。本篇将重点介绍英文推荐信的格式及内容的重点。标准的推荐信包括下面几个部分：信头，作者，称呼，正文，落款和签名，联系方式和日期。 　　一、信头：正式的与教授之间的通信来往应该讲究，推荐信的用语必须是非常正式而有礼貌。因为是正式的文件，文章写好之后，最好打在官方的信纸上，教授多会使用学校的信纸二、作者：首先信件作者应该熟悉申请者，并且最好有一定知名度，基本上在找推荐人的时候要记住一个准则，推荐者最重要的考量是对申请者的了解，而不仅是推荐者本身的名气，推荐人最好了解申请者的优点且需熟悉申请者学习情况、学习目的是否明确、适应能力、创造能力、品性和特长等。工作上找了解申请者的直属上司、客户、主管等或曾经监督管理过申请者的人；学校方面找系上老师，千万不要找亲戚家属、名声响亮的名人、CEO等对自己不了解的人写推荐信。 　　三、称呼：推荐信的称呼可以用Dear Sir/Madam、Dear Admission/Officer、Dear Colleague或者To whom it may concerns等等； 　　四、正文：包含以下几个重点和方向：推荐者的全名与申请人的基本情况介绍；交待推荐人与申请者的关系，含：认识期间、认识程度、关系；对申请者的基本评价，如：专业基础、个性、品性、特点、工作态度、前途估计和实例、学校著重学业潜能；推荐人介绍申请人曾获得奖励、发表的论文、参加过重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团中的任职来支持自己的评价；推荐人必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者，专业领域及研究方向，必须表明推荐人的态度是极力推荐还是保留推荐。再写一段结论，把以上主体段落中提到的推荐重点项目再重讲一次。最后一段不要介绍新的概念，不要推荐新的内容。五、落款和签名最后通常会加上 Yours sincerely, 这一类的客气结尾。下一行是推荐人签名的地方。再下一行是用打字的方式写出推荐全名，写法是名加姓，中间不要加逗号。最好不要写 Chang, Da-Chong，要写 Da-Chong Chang 这样的格式。 　　六、联系方式和日期推荐人联络资料通常是写任职的学校、机构、部门名称，职位。日期可以写于信的上面，或是下面，两个地方挑一个地方写即可。 　　最后大家按照推荐信里的6个要素，每个都注意到，就能拥有一篇至少及格的推荐信，值得注意的是，在正文中若推荐者在推荐信里面如实写出申请者的缺点，学校几乎是会完全信以为真，对申请者印象大打折扣。如果大家的推荐信写的都是好话，只有一封很公正的把申请者的缺点也指出来，那这位申请者大概就凶多吉少了。所以推荐信，一定只能从优点著墨。　　含内容和排版等方面的格式。 　　先跟大家说一下英文书信的格式结构吧，主要由信头—收信人地址—称呼—正文—结束语—签名组成。 　　信头（Letterhead）：寄件人的姓名、地址、电话、日期或是电子邮件等联系信息，一般写在信纸的顶部，日期可写成“Month Day, Year”或“Day Month Year”。 　　收信人地址（Recipient's Address）：一般是写在信纸的左或右上角，一般社交可不写，公务信件最好用正式、规范的地址格式，不用再写日期。 　　称呼（Salutation）：信的开头用合适的称呼称呼收信人，可以用“Dear Mrhttps://www.zhihu.com/question/20654556/answer/Mrshttps://www.zhihu.com/question/20654556/answer/Mshttps://www.zhihu.com/question/20654556/answer/Dr. Last Name”，也可以用职称、头衔再加上姓氏或名字。 　　正文（Body）：位置在称呼隔一行下面，有缩进式和齐头式两种，缩进式一般已5个字母向右缩进，一般则是用齐头式，左边顶格写起。 　　结束语（Complimentary Close）：正文下一、两行处的中间偏右部分开始写，第一个字母大写，句末用逗号，不同人用不同的结束语，常用Yours sincerely、Yours ever、Truely yours等。 　　签名（Signature）：写信人的签名，写在结束语正下方，公务信件有职务、职称的可以写在签名下面。 　　再根据这些结构来写信就没什么问题，顺便给大家分享一个基础模板，只需稍加修改就可以套用了，还是很简单的。 　　实在不行的话还可以借助翻译软件，现在的翻译软件功能可强大了，像是迅捷翻译就提供多种翻译功能，我们进行翻译后再套入模板就行。 　　支持多种语言，无论是主流外语还冷门外语都能翻译，而且准确度很高，其中文字翻译还提供译文朗读功能，方便我们练习听力、发音，还能一键导出为Word文档。 　　最吸粉的肯定是AI智能翻译，里面集成8大翻译助手，有阅读、写作、语法、社交等智能助手，能帮我们解决任何翻译问题，像是写英文信件也是没问题。 　　如果接收到外语信件的话可以用它的文档翻译功能，该功能支持多种格式，有Word、Excel、PDF、TXT和PPT，功能非常丰富，还能进行批量翻译，可以同时翻译多份不同格式的文档。 　　这些都是主流的翻译软件，而且市场上评分也很高，大家可以试试看，希望能帮大家写好英文书信~ 　　觉得内容不错的话就点个赞支持一下啦，欢迎大家关注 @风速办公技巧助手，我会多多分享一些有趣优质的内容！

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